Glosario Completo sobre Licitaciones

¿Quieres presentar tu oferta en una licitación pública pero te sientes abrumado con la cantidad de palabras que no entiendes?

En este mini diccionario te vamos a ir detallando todos los términos relacionados con las licitaciones públicas.

Vamos a ello:

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A

Aceptación de la oferta

La aceptación de la oferta es simplemente cuando el gobierno decide que una de las propuestas presentadas en la licitación es la mejor y decide aceptarla.

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​Acta de adjudicación​

Un acta de adjudicación es un documento muy importante en el proceso de licitaciones donde se decide quién ganará el contrato.

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Acuerdo Marco

Plantilla o guía que establece las reglas básicas que se aplicarán a todos los contratos relacionados con ella durante un tiempo determinado. Esto ayuda a hacer las cosas más simples y rápidas cuando se necesita firmar nuevos contratos, porque ya se sabe de antemano qué condiciones se van a aplicar.

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​Acuerdo de nivel de servicio (SLA)​

Un Acuerdo de Nivel de Servicio, o SLA por sus siglas en inglés, es un contrato entre un proveedor de servicios y su cliente. Este acuerdo define exactamente lo que el cliente puede esperar del servicio, incluyendo detalles como cuán rápido y confiable debe ser el servicio.

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Adjudicación

Fase del proceso de licitaciones que se inicia con la apertura de las ofertas y tiene por finalidad seleccionar la empresa cuya propuesta sume más puntos o que mejor cumpla con los criterios establecidos es elegida para recibir el contrato. La decisión se fundamenta en la búsqueda del mejor valor y no solo en el precio más bajo.

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Adjudicatario

La persona o empresa que ha sido seleccionada para llevar a cabo el contrato tras el proceso de licitación.

Una vez que una empresa se convierte en adjudicataria, asume el rol de contratista, comprometiéndose a cumplir con los términos y las condiciones del contrato estipulados en el proceso de licitación.

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Anuncio de licitación

La organización que necesita algo, ya sea un servicio o un producto, publica un anuncio especificando qué necesita. Este anuncio incluye detalles como los requisitos del proyecto, el presupuesto y las fechas importantes. La licitación se anuncia en diversos medios como periódicos, sitios web especializados como Bidcrunch, y boletines oficiales, asegurando que la información llegue a tantos proveedores potenciales como sea posible. También se le llama convocatoria de licitación.

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Anuncio previo o de información previa

Documento que anuncia los planes de una entidad pública de lanzar licitaciones de obras, suministros y servicios en los próximos 12 meses. Este documento, aunque no es obligatorio, es crucial para ayudar a las empresas a planificar y prepararse para futuras oportunidades de contratación.

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C

Cláusulas

Las reglas y procedimientos del proceso de licitación. Se recogen en el pliego de cláusulas.

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Contratista

Es la persona física o jurídica, nacional o extranjera, que se compromete a ejecutar el objeto del contrato.

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Contrato de concesión de obras públicas

Contrato regulado por la LCSP que involucra la realización y explotación de una obra pública. El contratista asume el riesgo operativo de la explotación de la obra. Un ejemplo de este tipo de contrato sería la renovación y mantenimiento de infraestructura pública con derecho a explotarla durante un periodo determinado.

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Contrato de obras

Contrato administrativo utilizado para la ejecución de obras civiles o de construcción especificadas por la administración pública. Algunos ejemplos serían la construcción de un puente, carretera o edificio público.

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Contrato de servicios

Contratación de actividades o servicios que no se clasifican como obras o suministros. Algunos ejemplos serían servicios de consultoría, mantenimiento informático o limpieza de instalaciones.

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Contrato de suministro

Contrato para la compra, leasing o alquiler de bienes muebles necesarios para la administración. Algunos ejemplos serían la adquisición de vehículos para servicios municipales, compra de mobiliario o equipos tecnológicos.

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Contratos basados en acuerdo marco

Un contrato basado es un acuerdo específico que se realiza bajo el paraguas de un acuerdo marco, permitiendo a las entidades públicas seleccionar proveedores pre-aprobados para necesidades concretas sin pasar por el proceso completo de licitación cada vez. Es una manera eficiente de adquirir bienes o servicios ajustándose a términos ya acordados.

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Contratos menores

Son aquellos contratos de menor cuantía económica, específicamente bajo los 40,000€ para obras y 15,000€ para servicios. No requieren un proceso de licitación complejo, pero deben justificarse la necesidad del gasto y contar con al menos tres presupuestos de diferentes proveedores.

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Contratos mixtos

Combina elementos de dos o más tipos de contratos, como obras y servicios, que son interdependientes o complementarios. Un ejemplo sería la construcción y posterior mantenimiento de una instalación deportiva.

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Criterios de adjudicación

Parámetros, normalmente en base a puntos, que permiten elegir a la empresa cuya propuesta cumpla mejor con los criterios establecidos. La decisión se fundamenta en la búsqueda del mejor valor y no solo en el precio más bajo.

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L

Ley de Contratos del Sector Público (LCSP)

La Ley de Contratos del Sector Público (LCSP), aprobada el 8 de noviembre de 2017, es la normativa que rige los procesos de contratación pública en España. Esta ley es el resultado de la adaptación de las directivas europeas al contexto español y busca promover la transparencia, la competencia y la eficiencia en la adquisición de bienes y servicios por parte de las entidades gubernamentales.

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Licitación

Una licitación es un método formal utilizado por organizaciones, tanto del sector público como privado, para solicitar ofertas de empresas y seleccionar a un proveedor para un proyecto o servicio específico. Es un concurso abierto donde las empresas compiten por un contrato, presentando sus mejores ofertas según los criterios establecidos por la entidad que licita.

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M

Modelos de pliegos particulares

Pliegos específicos para una licitación concreta.

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P

Pliegos

Los pliegos o pliegos de condiciones son documentos que establecen las reglas y los requisitos bajo los cuales se llevará a cabo el contrato, definiendo todo desde el inicio hasta la finalización del mismo, incluyendo aspectos de garantía y cumplimiento.

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S

Subcontratista

Entidad que el contratista principal puede emplear para realizar partes específicas del contrato. Permite al contratista principal distribuir tareas especializadas, lo cual es común en proyectos grandes o técnicamente complejos.