Todo lo que Necesitas Saber sobre el ROLECE

Si estás buscando participar en licitaciones públicas en España, es crucial entender el papel del Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Sector Público (ROLECE).

Este registro centralizado facilita el proceso para las empresas al permitirles demostrar su solvencia y capacidad con un solo certificado.

Desde la inscripción obligatoria hasta las ventajas que ofrece, este artículo te guiará a través de todo lo que necesitas saber sobre el ROLECE.

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ROLECE: Clave para Licitaciones Públicas en España

1. Importancia de la inscripción en el ROLECE

El Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Sector Público (ROLECE) es un paso fundamental para cualquier empresa que desee participar en las licitaciones públicas en España.

Este registro, gestionado por el Ministerio de Hacienda, permite a las empresas demostrar su solvencia técnica, económica y financiera de manera centralizada, facilitando su acceso a contratos con la administración pública.

2. ¿Quién debe inscribirse en el ROLECE?

Toda empresa que tenga la intención de participar en licitaciones públicas, especialmente en los procedimientos abiertos simplificados, está obligada a inscribirse en el ROLECE. Este requisito es esencial para contratos de menor cuantía, como obras hasta 2 millones de euros o servicios y suministros hasta 100.000 euros​.

3. ¿Qué datos recoge el ROLECE?

El ROLECE recopila información clave sobre las empresas, como su capacidad legal para operar, su solvencia económica y su clasificación en función de la actividad que desarrollan.

Esta información es indispensable para que los órganos de contratación pública verifiquen rápidamente si una empresa cumple con los requisitos necesarios para optar a un contrato público​.

4. ¿Cómo inscribirse en el ROLECE?

El proceso de inscripción en el ROLECE es completamente online.

Las empresas deben acceder al portal del Ministerio de Hacienda, y para completar la inscripción, necesitan un certificado electrónico.

Es necesario presentar documentos que demuestren la constitución de la empresa, sus poderes de representación, cuentas anuales y certificados fiscales.

Aunque el proceso suele tardar de 10 a 15 días, puede alargarse si la documentación no está en orden​.

5. Ventajas de estar inscrito en el ROLECE

La inscripción en el ROLECE ofrece múltiples beneficios:

• Simplificación de procesos: Las empresas solo necesitan presentar su certificado ROLECE, evitando la repetición de la misma documentación en cada licitación.
• Acceso a todo el territorio nacional: Con un único certificado, las empresas pueden participar en licitaciones en cualquier parte de España.
• Agilización en la creación del Documento Europeo Único de Contratación (DEUC): Una vez inscrita en el ROLECE, gran parte del DEUC se genera automáticamente.

6. ¿Cuánto cuesta y cuánto dura la inscripción en el ROLECE?

El proceso de inscripción en el ROLECE no tiene coste alguno, lo que lo convierte en una opción accesible para todas las empresas.

Una vez inscrita, la empresa debe mantener sus datos actualizados, pero no es necesario renovar la inscripción, ya que esta no caduca​.

7. Proceso para obtener el certificado del ROLECE

Una vez completada la inscripción, el certificado del ROLECE se puede descargar directamente desde la página web oficial.

Este certificado es válido en toda España y debe ir acompañado de una declaración responsable que confirme que los datos no han cambiado desde la inscripción​.

8. Registros de licitadores en comunidades autónomas

Además del ROLECE, existen registros específicos para comunidades autónomas, como el Registro de Licitadores de Andalucía y el Registro Electrónico de Empresas Licitadoras de Cataluña (RELI).

Estos registros son complementarios y, en algunos casos, pueden ofrecer ventajas adicionales según la región en la que se opera.